Как больше успевать?

Намеренно в названии поста пишу «больше», а не «все».

Стремиться успеть все бессмысленно, все равно что-то, да не успеешь.

Давайте договоримся сразу, что хотим успевать много, а не все, дабы не возникало чувство вины по отношению к себе любимому.

Каждый день на все про все нам дано 24 часа. Заметьте, всем одинаково, но кто-то успевает переделать кучу дел и еще «съездить на «Аиду» ко второму акту» как профессор Преображенский из «Собачьего сердца», а кто-то безнадежно увязает в текучке и тотальной нехватке времени.

Как больше успевать?

На самом деле, научиться этому не так уж и сложно. Следуя всего четырем правилам, вы будете делать намного больше, при той же загруженности и том же количестве времени. Я уже попробовала. Итак,

 

ПЕРВОЕ
Избавляемся от тех дел, которые не ведут к результату, к решению поставленной задачи. То есть, РАССТАВЛЯЕМ ПРИОРИТЕТЫ, выделяем главное, убираем лишнее.

Старо как мир, но ничего результативнее по-прежнему не придумано. Все внимание главным вещам!

Составьте два списка (на бумаге или в голове, не важно). Первый – главное. Второй – остальное.

Сразу исходите из того, что переделав главный список дел, вы уже герой. Стресса заметно поубавится, а ваша результативность вас приятно порадует.
Ну, а если останется время хоть для одного дела из «остального», вы просто супер герой!

 

ВТОРОЕ
КОНТРОЛЬ И ПЛАНИРОВАНИЕ. Для большинства из нас это самый болезненный момент. Нам кажется, что это так скучно и муторно.

Но согласитесь, когда у вас весь день расписан, вы не задаетесь вопросом, что делать прямо сейчас. Просто сделали и пошли дальше.

Не надо превращать себя в робота и расписывать все по минутам. Полезно, например, распределить дела по блокам.

Запишите, что вам необходимо сделать до обеда, после обеда и вечером. Самые сложные дела планируйте на начало рабочего дня. У Барона Мюнхгаузена, подвиг был запланирован сразу после утреннего разгона облаков, помните?

Полезно также использовать специальные программы, помогающие вам контролировать процесс инвестирования вашего времени. Они наглядно демонстрируют вам разницу безвозвратной траты времени и, именно, выгодного его инвестирования.

Инвестирования для получения последующих дивидендов в виде достигнутых целей и улучшения жизни. Об одной из таких программ я уже говорила в статье «Сказка о потерянном времени…»

 

ТРЕТЬЕ
Не накапливайте дела.

Незаконченные дела – груз, который тянет вас вниз и снижает вашу продуктивность.
Это могут быть какие-то мелкие дела, о которых мы постоянно думаем, отодвигаем, накапливаем. Даже не конкретные задачи, а личные проблемы ( отношения с близкими и друзьями, например).

Они все время всплывают в голове, отвлекают, мешают сосредоточиться на главном.
Разгребайте эти «завалы» по мере возможности. Это очень важно для вашего общего морального и духовного равновесия. Что называется, «снимайте камни с души».

 

ЧЕТВЕРТОЕ
ОТДЫХ
Ни один орган не способен работать интенсивно длительное время. Легким необходим выдох после вдоха, мозг (как и мышцы) нуждается в расслаблении после напряжения.

«Выдыхайте» - переключайтесь несколько раз в течении дня. Выйдите на улицу, пройдитесь по парку, перекусите, почитайте что-то на другую тему. Для меня лучший отдых – прогулка с моей собакой.

Часто после такого отдыха и переключения возникает новая идея, или решается задачка, над которой вы долго и безрезультатно бились.
Вам просто нужен был отдых.

 

Да, вы можете сказать, конечно, что все это не ново и известно.

Но многие ли из нас переводят свои знания на уровень навыка?

Поставив перед собой вопрос «Как больше успевать?», я начала борьбу с вечной нехваткой времени и собственной стихийностью. Вырабатываю навыки. Успех пока переменный :)

А насколько для вас актуальна эта тема? Поделитесь в комментариях своими успехами.

Здесь вы можете подписаться на новости, полезности, интересности и подарки от блога "Прикладная Жизнелогия". Это очень просто!

Ваш e-mail: *
Ваше имя: *

 

А если вы хотите узнавать первыми о новых статьях, впишите свой e-mail в форму ниже:

Подпишись на обновления сайта! Введи свой email и получай новые статьи на почту:



Если вам понравилась статья и вы считаете ее полезной, поделитесь с друзьями! По-нажимайте на кнопочки. И вы не жадина, и автору приятно :-)
Приглашаю присоединиться ко мне в:

Эти статьи возможно тоже Вам будут интересны

  1. Учись легче, запоминай больше.
  2. Сказка о потерянном времени для блоггера, или 6 верных способов не успеть ничего.
  3. Управление временем. Тайм-менеджмент по-русски.
  4. Нужны ли нам хобби?
  5. Наполни смыслом день жизни. Часть третья.